Pisałem to już kilka razy – uwielbiam małe, zwinne aplikacje, które robią dokładnie to, czego potrzebuję, i nie są przeładowane tysiącem niepotrzebnych funkcji.
Na początku, gdy rozwinąłem swoje działania we freelance, pojawił się problem transparentnego i wygodnego rozliczania roboczogodzin. Wcześniej używałem Lineara i Excela. Jednak gdy współpracuje się z kilkoma firmami naraz, a pojedyncza roboczogodzina składa się z wielu drobnych tasków rozbitych na cały dzień, wszystko stawało się trudne do ogarnięcia.
Wyobraziłem sobie perfekcyjne rozwiązanie: dashboard, w którym wybieram klienta lub konkretny projekt, klikam START, czas leci, a po zakończeniu pracy klikam STOP. Wszystko od razu zapisuje się w systemie i przelicza na złotówki (lub euro). Od pomysłu do gotowego produktu minął zaledwie tydzień.
Jednak aplikacja od tamtego czasu znacznie ewoluowała. Z prostego narzędzia do śledzenia czasu, rozrosła się w lekki, błyskawicznie działający i w 100% dostosowany do moich potrzeb system CRM / Agile / PM.
Dziś, oprócz śledzenia czasu, wspiera również cały proces pozyskiwania klientów (prospecting) oraz inteligentną integrację z AI.
Najważniejsze funkcje systemu:
1. Zarządzanie Klientami i Leadami (CRM)
- Podział na Leadów i Aktywnych Klientów: System automatycznie odróżnia firmy, do których dopiero „pukam”, od tych, z którymi aktywnie pracuję.
- Pasek Prospectingu: Praca na leadach (np. research, szukanie kontaktu) nie zlicza się do czasu dla płatnego klienta. Zamiast tego wypełnia oddzielny, dzienny pasek celów (np. 1h prospectingu dziennie).
- Zarządzanie Osobami Kontaktowymi: Zapisywanie decydentów, danych kontaktowych, profili na LinkedIn i zagnieżdżonych notatek (Markdown) dla każdej badanej firmy.
2. Śledzenie Czasu i Rozliczenia
- Żywy Stoper (Live Timer): Bezpośrednio z dashboardu lub karty klienta włączam timer przypisany do zadania. Czas pracy nalicza się na żywo i po zakończeniu jest automatycznie wpisywany do raportu.
- Wpisywanie ręczne: Wygodne formularze do dopisywania czasów rozmów, spotkań czy analiz po fakcie.
- Generowanie Raportów PDF: Jednym kliknięciem system buduje estetyczny raport przepracowanych godzin dla klienta (z rozbiciem na dni, opisy i projekty), przeliczając stawki walutowe (np. z EUR na PLN po aktualnym kursie NBP).
3. Zarządzanie Projektami (Agile / PM)
- Tworzenie wielu projektów pod jednym klientem (np. „Obsługa SEO”, „Migracja bazy”).
- Precyzyjne zliczanie czasu i budżetu na poziomie konkretnego projektu, z odpowiednią hierarchią i podziałem.
4. Panel Klienta
- Wgląd do raportów na żywo: Klienci mogą mieć własne konta dostępowe do systemu, dzięki czemu na bieżąco widzą moje postępy, przepracowane godziny i aktualne koszty w danym miesiącu. Pełna transparentność.
5. AI Agent API (Automatyzacja procesów)
- Stworzyłem otwarty punkt styku (API), który pozwala podłączyć do systemu autonomicznego agenta AI.
- Wystarczy podać nazwę leadu, a Mój Agent potrafi samodzielnie przeszukać sieć, wyodrębnić profile firmy na LinkedIn, znaleźć najważniejsze informacje operacyjne i automatycznie uzupełnić dane kontaktowe w CRM. Do tego potrafi zostawić mi zwięzłą notatkę z analizy, propozycją konkretnego „bólu” operacyjnego i sugerowaną wiadomością sprzedażową. Wszystko to bez mojego klikania!
Twój Własny, Dedykowany CRM
Często standardowe „kombajny” CRM (jak Salesforce czy Pipedrive) są przeładowane, drogie we wdrożeniu i utrzymaniu, a ich modyfikacja bywa koszmarnie trudna. Ten system udowadnia, że można mieć aplikację działającą błyskawicznie, na własnym serwerze i uszytą w 100% na miarę.
👉 Szukasz narzędzia, które dopasuje się do Twojego procesu, a nie na odwrót?
Ten system może zostać wdrożony bezpośrednio u Ciebie jako Twoje własne narzędzie do zarządzania pracą i sprzedażą. Oczywiście, nie musisz używać go dokładnie w takiej formie, jakiej używam ja.
Największą zaletą autorskiej, dedykowanej aplikacji jest to, że można ją dowolnie rozwijać i rozbudowywać pod Twoje specyficzne procesy biznesowe.
Jeśli potrzebujesz:
- dedykowanej integracji z programem księgowo-magazynowym (Subiekt, wFirma itp.),
- nietypowego modułu ofertowania (generowania umów i załączników w PDF),
- zautomatyzowania handlowców własnym Agentem AI, …jesteśmy w stanie zaprogramować to na bazie tego systemu, krok po kroku.
Skontaktuj się ze mną. Chętnie pokażę Ci to rozwiązanie na żywo podczas krótkiego spotkania online i wspólnie zastanowimy się, jak dedykowany CRM może uprościć operacje w Twojej firmie.